Définir et tester les règles métier, repérer les exceptions et mesurer quand une IA documentaire est réellement utile.
Avec / sans IADonnées fictivesCorrigé vérifiableContrôle humain
Votre mission professionnelle
Chaque mois, des centres déposent leurs justificatifs. Le contrôleur de gestion doit définir les règles de réception, détecter doublons et anomalies, affecter un responsable et mesurer la qualité du processus. On compare une automatisation par règles avec une assistance IA facultative.
Télécharger les données et préparer le poste
Fichier 05-WORKFLOW-8-DOCUMENTS.csv : huit dossiers fictifs (quatre valides, quatre exceptions) ; fichier 10-CORRIGE-WORKFLOW.csv. Simulation faisable dans Excel, même sans compte Microsoft ni n8n.
Fichiers CSV séparés par un point-virgule, encodage UTF-8 avec BOM. Aucun fichier de l’entreprise ne doit être transmis à une IA publique.
Parcours 1 — Construire sans IA
Étape 1. Importez le CSV dans Excel ; créez une colonne « CleDoublon » = Centre & « | » & Fichier, puis repérez les occurrences. L’ordre de lecture est celui des 8 lignes.
Étape 2. Ajoutez les règles dans cet ordre : (a) pièce ABSENT → REJET_PIECE ; (b) extension autre que PDF/CSV → REJET_FORMAT ; (c) centre inconnu → REJET_CENTRE ; (d) doublon sur Centre+Fichier → REJET_DOUBLON ; (e) sinon VALIDE.
Étape 3. Vérifiez manuellement les 8 résultats et les 4 exceptions. Archivez le journal des décisions avec ID, raison, validateur et date.
Étape 4. Option Power Automate (si environnement Microsoft 365 autorisé) : créez une liste SharePoint de test avec les colonnes du CSV, puis Créer → Flux cloud automatisé avec déclencheur « Lorsqu’un élément est créé ». Ajoutez les Conditions dans l’ordre, mettez à jour Statut et Justification dans la liste. Aucun PDF réel ni droit de boîte aux lettres n’est nécessaire à ce stade.
Étape 5. Option n8n : créez un workflow manuel, utilisez « Edit Fields » (ou « Set ») pour un document fictif, puis des nœuds « If » pour les règles, avec sortie de contrôle. Pour huit documents, lancez huit tests en conservant le journal. Ces instructions ne constituent pas un workflow n8n importable prêt à exécuter.
Parcours 2 — Faire intervenir l’IA
Prompt à copier (données fictives uniquement)
Tu es analyste de processus. Données fictives avec champs ID, Reception, Centre, Fichier, Extension, DocumentPhysique. Conçois une table de décision en cinq règles prioritaires : pièce absente, extension interdite, centre inconnu, doublon Centre+Fichier, sinon accepté. Produis le pseudo-code (pas de connecteur payant), les huit tests et un journal d’exception. N’invente aucune intégration réelle. Indique quand l’IA n’ajoute aucune valeur par rapport aux règles simples.
Étape 1. Expliquez dans quelles situations une IA ajouterait une valeur : uniquement pour interpréter le contenu non structuré d’un document ou classifier un message ambigu, avec score d’incertitude et décision humaine.
Étape 2. Comparez le coût (licence, temps de maintenance, lecture humaine), la traçabilité et les erreurs ; ne créez pas de modèle externe branché sur des documents confidentiels.
Corrigé, vérifications et limites
Issue
Attendu
VALIDE
4 documents
REJET_CENTRE
1 document
REJET_DOUBLON
1 document
REJET_FORMAT
1 document
REJET_PIECE
1 document
Pour une mise en production : gestion des erreurs, secrets et habilitations, reprise sur incident, tests de montée en charge et contrat de service IA éventuel. La licence d’automatisation et l’hébergement n8n peuvent entraîner des coûts.
Règle de validation : même jeu de données, chiffres identiques, anomalies visibles, aucune décision ou écriture non validée. Comparez vos durées réelles sans annoncer de pourcentage de gain supposé.
Poursuivre et rattacher au métier
Compétences travaillées : A1.2 et A1.4 ; C1.2.1 à C1.4.2. Ces exercices sont alignés thématiquement avec le référentiel Bachelor CGF, sans constituer une validation officielle.
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