DECRYPTIA · LABORATOIRE MÉTIER · TD 5/6

Préparer et animer une Business Review

Transformer les tableaux de bord en discussion documentée, décisions et suivi des actions, sans inventer les causes des écarts.

Avec / sans IADonnées fictivesCorrigé vérifiableContrôle humain

Votre mission professionnelle

Vous animez une revue de gestion à fin juin avec les trois responsables de centre. Vous devez présenter les faits financiers, identifier les anomalies à expliquer et proposer des actions avec responsable, échéance et indicateur de suivi.

Télécharger les données et préparer le poste

Récupérez les fichiers 07-CORRIGE-BUDGET-ET-FORECAST.csv et 06-JOURNAL-CAUSES-DOCUMENTEES.csv. Utilisez les données d’origine pour ne pas transformer un corrigé en preuve.

Télécharger le pack d’exercices et corrigés (ZIP)

Fichiers CSV séparés par un point-virgule, encodage UTF-8 avec BOM. Aucun fichier de l’entreprise ne doit être transmis à une IA publique.

Parcours 1 — Construire sans IA

Étape 1. Dans Excel ou Power BI Desktop, importez le budget et le réel. Dans Power BI : Accueil → Obtenir des données → Texte/CSV → Transformer les données. Dans l’Éditeur Power Query, validez les types puis Fermer et appliquer.
Étape 2. Créez trois visuels : budget versus réel S1 par centre, écart par centre et forecast annuel. Ajoutez un tableau des quatre événements du journal de causes.
Étape 3. Préparez un ordre du jour de 30 minutes : revue des indicateurs (10 min), explication des écarts (10 min), choix des actions (10 min).
Étape 4. Rédigez un procès-verbal comprenant pour chaque action propriétaire, échéance, indicateur de résultat et justificatif attendu. Les causes non corroborées restent « à vérifier ».
Étape 5. À la réunion suivante, contrôlez quelles actions ont été exécutées et si les indicateurs ont changé : évitez de confondre corrélation et effet causal.

Parcours 2 — Faire intervenir l’IA

Prompt à copier (données fictives uniquement)

Tu prépares la Business Review d’une PME fictive. Je te fournis un tableau budget-réel et un journal de 4 événements. Produis : (1) 5 constats avec montants et sources, (2) des QUESTIONS aux responsables plutôt que des causes inventées, (3) un ordre du jour 30 min, (4) un tableau de plan d’action vide avec responsable, échéance, mesure de succès, (5) les incertitudes à lever. Sépare fait mesuré, hypothèse et décision humaine. Ne fabrique aucun pourcentage de gain.

Corrigé, vérifications et limites

Livrable attenduVérification
Indicateurs financiersTous les chiffres recoupent le CSV 07
CommentairesAucune cause non présente dans le journal 06 n’est attribuée comme certaine
Plan d’actionsResponsable + échéance + indicateur + preuve
CommunicationCompte rendu relu et approuvé par l’animateur
L’IA peut produire une première structure de support et des questions, mais la qualité d’une Business Review dépend de l’analyse, du dialogue et du suivi des décisions.
Règle de validation : même jeu de données, chiffres identiques, anomalies visibles, aucune décision ou écriture non validée. Comparez vos durées réelles sans annoncer de pourcentage de gain supposé.

Poursuivre et rattacher au métier

Compétences travaillées : A3.3 ; C3.3.1 à C3.3.4 ; C1.1.5. Ces exercices sont alignés thématiquement avec le référentiel Bachelor CGF, sans constituer une validation officielle.

Construire un budget annuel →Reprévisions et forecast →Clôture mensuelle →Coûts et rentabilité →Optimiser un processus →Retour au dossier Contrôle de gestion

Méthode Decryptia · Mise à jour 13 novembre 2026. Données synthétiques ; modalités des menus Microsoft et licences variables selon l’environnement. Conservez les sorties et votre journal de contrôles.