Compétences numériques pour l’emploi · Fiche 1 sur 10 · Information et données
Retrouver une valeur dans un tableau avec RECHERCHEX
Aller chercher automatiquement la ville d’un client, le prix d’un article ou le service d’un salarié dans un autre tableau : le geste qui évite des heures de copier-coller et les erreurs qui vont avec.
Pourquoi c’est utile au travail
- Elle sert dès qu’on travaille avec deux fichiers : commandes et clients, planning et effectifs, stock et tarifs.
- Elle remplace la recherche à la main, source d’erreurs invisibles.
- Savoir gérer le cas « introuvable » montre qu’on vérifie, pas seulement qu’on calcule.
Le geste, pas à pas
Retrouver une valeur dans un tableau
Dans Excel
- Placez-vous dans la cellule où doit apparaître le résultat, à côté de la valeur à chercher.
- Tapez
=RECHERCHEX(puis cliquez sur la valeur cherchée (par exemple le code client en B2). - Sélectionnez la colonne où chercher ce code dans l’autre tableau, puis la colonne à renvoyer (la ville). Appuyez sur F4 pour figer ces plages avec des $.
- Ajoutez un quatrième argument, le texte à afficher si rien n’est trouvé, puis recopiez la formule vers le bas.
=RECHERCHEX(B2;$E$2:$E$7;$G$2:$G$7;"Introuvable")Dans Google Sheets
- La fonction s’appelle XLOOKUP (ou RECHERCHEX si vos paramètres traduisent les noms de fonctions).
- Même logique : valeur cherchée, colonne où chercher, colonne à renvoyer, texte si rien n’est trouvé.
- Selon vos paramètres régionaux, le séparateur est la virgule ou le point-virgule.
=XLOOKUP(B2;$E$2:$E$7;$G$2:$G$7;"Introuvable")À vous
L’exercice corrigé
Des données fictives à copier ou à télécharger, des questions dont la réponse se vérifie tout de suite, et le corrigé.
Exercice corrigé · 10 minutes
Retrouver la ville de chaque commande
Chargement de l'exercice…
Avec l’IA
La demande à faire, et le piège à éviter
Demande prête à copier · remplacez les crochets
Dans mon tableur [Excel / Google Sheets], j'ai en colonne B des codes clients (lignes 2 à 13) et, dans un autre tableau, les codes en E2:E7 et les villes en G2:G7. Écris la formule qui affiche la ville en face de chaque code, avec « Introuvable » si le code n'existe pas. Explique chaque argument.Le montrer
Sur votre CV
Un recruteur cherche une preuve, pas une liste de logiciels. Exemple de formulation, à adapter à ce que vous avez réellement fait :
Croisement de fichiers dans un tableur (RECHERCHEX) : rapprochement de 300 commandes et du fichier clients, anomalies de codes signalées
À vous : Prouver une compétence sur mon CV écrit la ligne de CV, la phrase de candidature et la réponse d’entretien à partir de votre expérience.
Pour aller plus loin