Compétences numériques pour l’emploi · Fiche 2 sur 10 · Information et données
Résumer des données avec un tableau croisé dynamique
Passer de 500 lignes de ventes à un tableau de cinq lignes qui dit qui vend quoi, et quand : en trois clics, sans formule.
Pourquoi c’est utile au travail
- Elle sert dans les fonctions de gestion, de vente et de logistique, partout où l’on suit une activité.
- Elle permet de répondre vite à une question de responsable : « combien par agence ce mois-ci ? ».
- Elle se combine avec l’IA : on vérifie avec un tableau croisé le chiffre qu’un assistant annonce.
Le geste, pas à pas
Résumer des données avec un tableau croisé
Dans Excel
- Cliquez dans vos données (une ligne d’en-têtes, pas de ligne vide).
- Insertion, Tableau croisé dynamique, puis validez la plage et choisissez une nouvelle feuille.
- Glissez un champ en Lignes (le vendeur), un champ numérique en Valeurs (le montant).
- Pour un résumé par mois : clic droit sur une date dans le tableau croisé, Grouper, Mois. Après une modification des données : Actualiser.
Dans Google Sheets
- Sélectionnez les données, puis Insertion, Tableau croisé dynamique.
- Dans l’éditeur, ajoutez des Lignes et des Valeurs ; choisissez SUM pour un total.
- Pour les mois : clic droit sur une date du tableau, Créer un groupe de dates pivot, Mois.
- Le tableau se met à jour tout seul quand les données changent.
À vous
L’exercice corrigé
Des données fictives à copier ou à télécharger, des questions dont la réponse se vérifie tout de suite, et le corrigé.
Exercice corrigé · 10 minutes
Résumer trois mois de ventes
Chargement de l'exercice…
Avec l’IA
La demande à faire, et le piège à éviter
Demande prête à copier · remplacez les crochets
J'ai un tableau de ventes avec les colonnes Date, Vendeur, Produit, Quantité, Montant. Explique-moi pas à pas comment créer dans [Excel / Google Sheets] un tableau croisé dynamique des montants par vendeur et par mois, puis comment vérifier que le total est juste.Le montrer
Sur votre CV
Un recruteur cherche une preuve, pas une liste de logiciels. Exemple de formulation, à adapter à ce que vous avez réellement fait :
Analyse de données avec des tableaux croisés dynamiques : suivi mensuel des ventes de trois agences
À vous : Prouver une compétence sur mon CV écrit la ligne de CV, la phrase de candidature et la réponse d’entretien à partir de votre expérience.
Pour aller plus loin