Compétences numériques pour l’emploi · Fiche 10 sur 10 · Protection et sécurité

Savoir ce qu’on peut confier à une IA, et ce qu’on ne confie jamais

Une offre d’emploi publiée, oui. Le fichier des salaires de vos collègues, jamais. Entre les deux, une règle simple permet de décider en dix secondes.

10 minutes · Excel et Google Sheets ou outils en ligne courants · Vérifié le 6 novembre 2026 · Par Sylvain Marsol, enseignant en systèmes d’information

Pourquoi c’est utile au travail

  • Les employeurs encadrent de plus en plus l’usage de l’IA par une charte : la connaître et l’appliquer est attendu.
  • Une fuite de données personnelles engage l’entreprise, et parfois la personne qui l’a causée.
  • C’est une compétence stable : elle vaut quel que soit l’outil d’IA de demain.

Le geste, pas à pas

Savoir ce qu’on peut confier à une IA

La règle en trois questions

  1. Ces informations sont-elles publiques ? Oui : n’importe quel assistant convient.
  2. Concernent-elles d’autres personnes (clients, collègues, patients, élèves) ou sont-elles internes à l’employeur ? Alors seulement dans l’outil validé par l’employeur, et réduites au nécessaire.
  3. Sont-elles sensibles (santé, salaires, mots de passe, numéros de sécurité sociale, coordonnées bancaires) ? Jamais dans un assistant, sauf décision expresse de l’employeur.

Les bons réflexes

  1. Retirez les noms et les coordonnées avant de demander de l’aide sur un document.
  2. Demandez la méthode plutôt que le traitement : « écris la formule » plutôt que « voici mon fichier ».
  3. Pour vos propres documents (CV, lettre) : c’est votre choix ; retirez au moins adresse et téléphone, et regardez les réglages d’utilisation de vos échanges.
Le diagnostic détaillé : notre outil « Puis-je mettre ce document dans une IA ? ».

À vous

L’exercice corrigé

Des données fictives à copier ou à télécharger, des questions dont la réponse se vérifie tout de suite, et le corrigé.

Exercice corrigé · 10 minutes

Ce qu'on peut mettre, ou pas, dans une IA

Chargement de l'exercice…

Avec l’IA

La demande à faire, et le piège à éviter

Demande prête à copier · remplacez les crochets

Voici la structure de mon tableau, sans aucune donnée réelle : [noms de colonnes et deux lignes inventées]. Écris la formule qui calcule [ce que vous cherchez]. Je l'appliquerai moi-même sur mes données.
Le piège : Même avec de bonnes intentions, coller un fichier de l’employeur dans un compte personnel d’IA peut constituer une faute. En cas de doute : demandez l’outil autorisé, ou travaillez sur des données inventées.

Le montrer

Sur votre CV

Un recruteur cherche une preuve, pas une liste de logiciels. Exemple de formulation, à adapter à ce que vous avez réellement fait :

Usage de l’IA respectueux des données : application de la charte d’usage, anonymisation des documents avant traitement

À vous : Prouver une compétence sur mon CV écrit la ligne de CV, la phrase de candidature et la réponse d’entretien à partir de votre expérience.

Les menus des logiciels évoluent : cette fiche a été vérifiée le 6 novembre 2026. Si un intitulé a changé chez vous, écrivez-nous : contact.