Compétences numériques pour l’emploi · Fiche 3 sur 10 · Information et données
Nettoyer une liste : doublons, espaces, majuscules
Une liste de contacts fusionnée de trois sources contient des doublons invisibles : « hugo.m@exemple.fr » et « HUGO.M@exemple.fr » sont la même personne. Nettoyer d’abord, c’est éviter d’envoyer deux fois le même courrier ou de compter deux fois le même client.
Pourquoi c’est utile au travail
- Les données réelles sont toujours imparfaites : espaces en trop, majuscules, formats de date mélangés.
- Un fichier propre est la condition de tout le reste : calculs, tableaux croisés, publipostage, IA.
- C’est un geste attendu en administration, en commerce comme en ressources humaines.
Le geste, pas à pas
Nettoyer une liste
Dans Excel
- Travaillez sur une copie du fichier.
- Dans une colonne voisine :
=SUPPRESPACE(A2)retire les espaces en trop,=NOMPROPRE(…)met une majuscule à chaque mot,=MINUSCULE(…)passe un courriel en minuscules. - Copiez la colonne nettoyée, puis collez-la en valeurs à la place de l’originale.
- Données, Supprimer les doublons, en cochant la colonne qui identifie une personne (le courriel).
=NOMPROPRE(SUPPRESPACE(A2))
=MINUSCULE(SUPPRESPACE(C2))Dans Google Sheets
- Données, Nettoyage des données, Supprimer les espaces, puis Supprimer les doublons.
- Les fonctions TRIM, PROPER et LOWER (ou leurs noms traduits selon vos paramètres) font le même travail que dans Excel.
- Les suggestions de nettoyage proposent aussi des corrections : relisez-les avant de les accepter.
=PROPER(TRIM(A2))
=LOWER(TRIM(C2))À vous
L’exercice corrigé
Des données fictives à copier ou à télécharger, des questions dont la réponse se vérifie tout de suite, et le corrigé.
Exercice corrigé · 10 minutes
Nettoyer une liste de contacts
Chargement de l'exercice…
Avec l’IA
La demande à faire, et le piège à éviter
Demande prête à copier · remplacez les crochets
J'ai une liste de contacts (Prénom, Nom, Courriel) avec des espaces en trop, des majuscules incohérentes et des doublons. Donne-moi, pour [Excel / Google Sheets], les étapes et les formules pour la nettoyer, puis la méthode pour supprimer les doublons sans perdre de contact.Le montrer
Sur votre CV
Un recruteur cherche une preuve, pas une liste de logiciels. Exemple de formulation, à adapter à ce que vous avez réellement fait :
Fiabilisation de fichiers : nettoyage et dédoublonnage d’une base de 1 200 contacts avant une campagne
À vous : Prouver une compétence sur mon CV écrit la ligne de CV, la phrase de candidature et la réponse d’entretien à partir de votre expérience.
Pour aller plus loin