Compétences numériques pour l’emploi · Fiche 6 sur 10 · Communication et collaboration
Partager un fichier et travailler à plusieurs, sans risque
Un seul fichier en ligne, partagé avec les bonnes personnes et les bons droits, plutôt que cinq versions par courriel. Et si quelqu’un fait une erreur, on revient à la version d’hier.
Pourquoi c’est utile au travail
- Dans les entreprises équipées de Microsoft 365 ou de Google Workspace, on travaille souvent à plusieurs sur le même fichier.
- Un mauvais partage (lien public sur un fichier de clients) suffit à exposer des données personnelles.
- Savoir restaurer une version rassure tout le monde, et évite de tout ressaisir.
Le geste, pas à pas
Partager un fichier et travailler à plusieurs
Avec OneDrive ou SharePoint (Microsoft 365)
- Ouvrez le fichier, bouton Partager.
- Choisissez qui peut y accéder : les personnes que vous désignez de préférence, plutôt qu’un lien ouvert à toute personne qui l’obtient.
- Choisissez le droit : modification ou simple affichage.
- En cas d’erreur : Fichier, Informations, Historique des versions, puis restaurez la bonne version.
Avec Google Drive
- Bouton Partager, puis ajoutez les adresses des personnes.
- Choisissez le rôle : Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
- Dans Accès général, gardez « Limité » pour un fichier qui contient des données personnelles.
- En cas d’erreur : Fichier, Historique des versions, Afficher l’historique des versions.
À vous
L’exercice corrigé
Des données fictives à copier ou à télécharger, des questions dont la réponse se vérifie tout de suite, et le corrigé.
Exercice corrigé · 10 minutes
Quel partage pour quelle situation ?
Chargement de l'exercice…
Avec l’IA
La demande à faire, et le piège à éviter
Demande prête à copier · remplacez les crochets
Je dois partager un tableau de suivi avec trois collègues qui le complètent, et le montrer en lecture seule à ma responsable. Explique-moi comment faire avec [OneDrive / Google Drive], et quelles erreurs de partage éviter.Le montrer
Sur votre CV
Un recruteur cherche une preuve, pas une liste de logiciels. Exemple de formulation, à adapter à ce que vous avez réellement fait :
Travail collaboratif sur fichiers partagés (OneDrive, Google Drive) : suivi commun à une équipe de cinq personnes, droits gérés par profil
À vous : Prouver une compétence sur mon CV écrit la ligne de CV, la phrase de candidature et la réponse d’entretien à partir de votre expérience.
Pour aller plus loin