IA, bases de données et BI : des données prêtes avant les réponses

Tutoriel 1 · Power Query (Excel ou Power BI)

Nettoyer un export de ventes

1. Données, Obtenir des données, à partir du fichier : l’éditeur Power Query s’ouvre.
2. Typez chaque colonne avec les paramètres régionaux : clic droit sur l’en-tête, Modifier le type, Utilisation des paramètres régionaux, Français (France). Les dates et les décimales sont alors lues correctement.
3. Accueil, Supprimer les lignes, Supprimer les doublons, en sélectionnant les colonnes qui identifient une ligne (numéro de facture et de ligne).
4. Transformer, Format, Supprimer les espaces puis Mettre en majuscule chaque mot sur les colonnes de texte : « ile-de-france » et « Île-de-France » se regroupent après correction.
5. Renommez chaque étape dans le volet Étapes appliquées : c’est votre documentation.

= Table.TransformColumnTypes(Source, {{"Date", type date}, {"MontantHT", type number}}, "fr-FR")

Tutoriel 2 · Power BI

Créer la table de dates

Modélisation, Nouvelle table :

Date =
ADDCOLUMNS (
    CALENDAR ( DATE ( 2024, 1, 1 ), DATE ( 2026, 12, 31 ) ),
    "Année", YEAR ( [Date] ),
    "NumMois", MONTH ( [Date] ),
    "Mois", FORMAT ( [Date], "mmm yyyy" )
)

Puis clic droit sur la table, Marquer comme table de dates, et reliez Date[Date] à la date de chaque table de faits. Triez la colonne Mois par NumMois.

Tutoriel 3 · DAX, avec un assistant

Écrire et contrôler les mesures d’un tableau de bord

Demande à l’assistant, avec la structure seulement : « Ma table Ventes a les colonnes Date, Client, Quantite, PrixUnitaire, CoutUnitaire ; j’ai une table Date marquée. Écris les mesures DAX : chiffre d’affaires, marge, taux de marge, chiffre d’affaires de l’année précédente, évolution. Explique chacune. »

CA = SUMX ( Ventes, Ventes[Quantite] * Ventes[PrixUnitaire] )
Marge = [CA] - SUMX ( Ventes, Ventes[Quantite] * Ventes[CoutUnitaire] )
Taux de marge = DIVIDE ( [Marge], [CA] )
CA N-1 = CALCULATE ( [CA], SAMEPERIODLASTYEAR ( 'Date'[Date] ) )
Évolution CA = DIVIDE ( [CA] - [CA N-1], [CA N-1] )

Tutoriel 4 · SQL, avec un assistant

Faire écrire une requête sans transmettre les données

Donnez le schéma, pas le contenu : « Tables : clients(id, nom, region), commandes(id, client_id, date_cmd), lignes(commande_id, produit, qte, prix), factures(id, commande_id, montant, date_fact). Écris la requête des commandes sans facture, puis le chiffre d’affaires commandé par région en 2026. »

-- Commandes sans facture
SELECT c.id, c.date_cmd
FROM commandes c
LEFT JOIN factures f ON f.commande_id = c.id
WHERE f.id IS NULL;

-- Chiffre d'affaires commandé par région en 2026
SELECT cl.region, SUM(l.qte * l.prix) AS ca
FROM commandes c
JOIN clients cl ON cl.id = c.client_id
JOIN lignes l ON l.commande_id = c.id
WHERE c.date_cmd >= '2026-01-01' AND c.date_cmd < '2027-01-01'
GROUP BY cl.region
ORDER BY ca DESC;

Tutoriel 5 · Python dans Excel

Un profil de qualité du fichier en une cellule

Dans une cellule, tapez =PY( puis :

df = xl("Ventes[#All]", headers=True)
profil = pd.DataFrame({
    "Valeurs manquantes": df.isna().sum(),
    "Valeurs distinctes": df.nunique(),
    "Type": df.dtypes.astype(str)
})
profil.loc["(lignes en double)"] = [df.duplicated().sum(), "", ""]
profil

1. Nommer : tables au pluriel ou au singulier, mais de façon constante ; colonnes et mesures en clair (MontantHT, Taux de marge).
2. Décrire : une description pour chaque mesure et chaque colonne importante, dans le volet Propriétés de la vue Modèle.
3. Masquer les colonnes techniques (identifiants, clés) que l’utilisateur n’a pas à voir.
4. Préparer les données pour l’IA : les fonctions de préparation de Power BI permettent de limiter les tables et colonnes que Copilot prend en compte, de lui donner des instructions (vocabulaire de l’entreprise, définitions) et d’enregistrer des réponses vérifiées pour les questions fréquentes.
5. Sécuriser : définissez la sécurité au niveau des lignes (Modélisation, Gérer les rôles) ; Copilot répond avec les droits de l’utilisateur.
6. Tester : posez cinq questions dont vous connaissez la réponse, et corrigez le modèle là où Copilot se trompe.